Разбор документов
Ручной ввод данных из первичных документов отнимает время и порождает опечатки. Мы настраиваем разбор: документ приходит на почту или в папку, а нужные поля появляются в вашей системе.
Что вы получите
- Распознаёт реквизиты, суммы, даты и позиции в документах
- Сверяет данные с контрагентами и справочниками
- Передаёт результат в 1С, CRM или таблицу
- Отправляет сомнительные документы на проверку человеку
Кому подходит
- Бухгалтерии и финансовым отделам
- Компаниям, которые получают много однотипных документов
Стоимость зависит от объёма и числа подключаемых систем. Ориентиры — на странице «Стоимость».
Как это выглядит на практике
Три типичные ситуации.
Поток счетов
Счета приходят на почту. Ассистент извлекает реквизиты и суммы и готовит данные для загрузки в учёт.
Сомнительный документ
Если реквизиты не совпали со справочником, документ уходит сотруднику с пометкой, что именно вызвало вопрос.
Сверка
Ассистент сравнивает данные в акте и договоре и показывает расхождения.
Что входит в работу
- Сбор образцов и описание нужных полей
- Настройка распознавания под ваши документы
- Правила проверки и сверки
- Выгрузка в учётную систему или таблицу
- Журнал разобранных документов
Как мы измеряем результат
Перед пилотом договариваемся, по каким показателям судить об успехе, и сравниваем с тем, как было до запуска.
- Доля полей, распознанных без правок человека
- Время от получения документа до загрузки в учёт
- Количество документов, отправленных на проверку
Как проходит работа
Изучаем ваши документы
Собираем образцы и список нужных полей.
Настраиваем распознавание
Добиваемся нужной точности на ваших образцах.
Подключаем учётную систему
Договариваемся, куда и в каком виде попадают данные.
Запускаем с проверкой человеком
Постепенно сокращаем долю ручной проверки.
Частые вопросы
Работает ли разбор со сканами?
Да, но качество зависит от чёткости скана; на этапе настройки мы проверим ваши образцы.
Кто отвечает за ошибки?
Ключевые поля подтверждает сотрудник, а журнал действий показывает, что именно распознано и изменено.
Сколько времени нужно от нас?
На старте — несколько часов: описать процесс и дать образцы. Дальше — короткие проверки результата.
Что делать, если процесс изменится?
Сценарии настраиваются. После запуска мы вносим изменения вместе с вами и фиксируем, что поменялось.
Другие решения
ИИ-ассистент для заявок
Принимает обращения, задаёт уточняющие вопросы и заносит карточку в вашу CRM.
Ассистент по базе знаний
Отвечает сотрудникам и клиентам по вашим документам, регламентам и инструкциям.
Чат-боты для сайта и мессенджеров
Один бот отвечает клиентам на сайте, в Telegram, WhatsApp и других каналах.
Расскажите о задаче
Разберём её на бесплатной получасовой встрече и честно скажем, подойдёт ли здесь ИИ.